航空货运单的内容
航空货运单与海运提单类似,也有正面、背面条款之分,不同的航空公司也会有自己独特的航空货运单格式。所不同的是,航运公司的海运提单可能千差万别,但各航空公司所使用的航空货运单则大多借鉴IATA所推荐的标准格式,差别并不大。
INSURANCE-Ifcameoffersinsurance,andsuchinsuraaceisrequeatedinaccordancewiththeconditionsthereofindicateamounttobeinsureoinfiguresinboxmarkedAmountofInsurance1
(1)始发站机场:需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码,这一
栏应该和?栏相一致。?:IATA统一编制的航空公司代码,如我国的国际航空公司的代码就是999;运单号。
(2)托运人姓名、住址(ShippersNameandAddress):填写发货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
(3)托运人账号:只在必要时填写。
(4)收货人姓名、住址(Consignee'sNameandAddress):应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。与海运提单不同,因为空运单不可转让,所以“凭指示”之类的字样不得出现。
(5)收货人账号:同③栏一样只在必要时填写。
(6)承运人代理的名称和所在城市(IssuingCarrier'sAgentNameandCity)。
(7)代理人的IATA代号。
(8)代理人账号。
(9)始发站机场及所要求的航线(AirportofDepartureandRequestedrouting):这里的始发站应与①栏填写的相一致。
(10)支付信息(AccountingInformation):此栏只有在采用特殊付款方式时才填写。
(11)(C、E),去往(To):分别填人第一(二、三)中转站机场的IATA代码。(D、F),承运人(By):分别填人第一(二、三)段运输的承运人。
(12)货币(Currency):填入ISO货币代码。
(13)收费代号:表明支付方式。
(14)运费及声明价值费(WT/VA1,weightcharge/va1uationcharge):此时可以有两种情况:预付(PPD,Prepaid)或到付(CO11,Co11ect)。如预付在@中填人“X”,否则填在@中。需要注意的是,航空货物运输中运费与声明价值费支付的方式必须一致,不能分别支付。
(15)其他费用(Other):也有预付和到付两种支付方式。
(16)运输声明价值(Dec1aredVa1ueforCarriage):在此栏填入发货人要求的用于运输的声明价值。如果发货人不要求声明价值,则填入“NVD(Nova1uedec1ared)”。
(17)海关声明价值(Dec1aredVa1ueforCustoms):发货人在此填入对海关的声明价值,或者填人“NCV(NoCustomsVa1uation)”,表明没有声明价值。
(18)目的地机场(AirportofDestination):填写最终目的地机场的全称。
(19)航班及日期(F1ight/Date):填人货物所搭乘航班及日期。
(20)保险金额(AmountofInsurance):只有在航空公司提供代保险业务而客户也有此需要时才填写。
(21)操作信息(Hand1ingInformation):—般填人承运人对货物处理的有关注意事项,如“Shipper'scertificationfor1iveanima1s(托运人提供活动物证明)”等。
(22)@??货物运价、运费细节。
?货物件数和运价组成点(No.ofPiecesRCP,RateCombinationPoint):填人货物包装件数。如10包即填“10”。当需要组成比例运价或分段相加运价时,在此栏填入运价组成点机场的IATA代码。
@)毛重(GrossWeight):填人货物总毛重。
@重量单位:可选择千克(kg)或镑(1b)。
?运价等级(RateC1ass):针对不同的航空运价共有6种代码,它们是M(Minimum,起码运费)、C(SpecificCommodityRates,特种运价)、S(Surcharge,高于普通货物运价的等级货物运价)、R(Reduced,低于普通货物运价的等级货物运价)、N(Norma1,45kg以下货物适用的普通货物运价)、Q(Quantity,45kg以上货物适用的普通货物运价)。
@商品代码(CommodityItemNo.):在使用特种运价时需要在此栏填写商品代码。
@计费重量(Chargeab1eWeight):此栏填入航空公司据以计算运费的计费重量,该重量可以与货物毛重相同也可以不同。
?运价(Rate/Charge):填入该货物适用的费率。
@运费总额(Tota1):此栏数值应为起码运费值或者是运价与计费重量两栏数值的乘积。
@货物的品名、数量,含尺码或体积(NatureandQuantityofGoodsinc1.Dimen-sionsorVo1ume):货物的尺码应以厘米或英寸为单位,尺寸分别以货物最长、最宽、最高边为基础。体积则是上述三边的乘积,单位为立方厘米或立方英寸。
@该运单项下货物总件数。
@该运单项下货物总毛重。
@该运单项下货物总运费。
(23)其他费用(OtherCharges):指除运费和声明价值附加费以外的其他费用。根据IATA规则各项费用分别用3个英文字母表示。其中前两个字母是某项费用的代码,如运单费就表示为AW(AirWaybi11Fee)。第三个字母是C或A,分别表示费用应支付给承运人(Carrier)或货运代理人(Agent)。
(24)分别记录运费、声明价值费和税款金额,有预付与到付两种方式。
(25)分别记录需要付给货运代理人(DueAgent)和承运人(DueCarrier)的其他费用合计金额。
(26)需预付或到付的各种费用。
(27)预付、到付的总金额。
(28)发货人的签字。
(29)签单时间(日期)、地点、承运人或其代理人的签字。
(30)货币换算及目的地机场收费纪录。
以上所有内容不一定要全部填人空运单,IATA也并未反对在运单中写入其他所需的内容。但这种标准化的单证对航空货运经营人提高工作效率,促进航空货运业向电子商务的方向迈进有着积极的意义。
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