国际货物仓储的出库业务
国际货物仓储的出库业务
1.审絞仓单
仓库接到存货人或仓单持有人出库通知后,必须对仓单进行核对。发放商品必须有正式的出库凭证,保管员接到出库凭证后,应仔细核对。
2.核对登账
在审核仓单的合法性和真实性后,仓库货物会计要核对货物储存情况。
3.配货爸货
对财务人员转来的货物出库凭证复核无误后,仓库保管员应按出库凭证上所列项目内容和上面的批注,到编号的货位对货,核实后进行配货。配货中要执行“先进先出”“易坏先出”“不利保管先出”的发货原则。备货工作主要有以下几项。
(1)整理包装和标志。
(2)零星货物组合。
(3)根据要求装托盘或成组。
(4)特别备货区备运。
备货时如发现有下列情况的商品,需立即与存货人或仓单持有人联系,存货人或仓单持有人认为可以出库,并在正式出库凭证上签注意见后方可备货出库,否则不予备货出库。
(1)没有全部到齐的一票人库商品。
(2)人库验收时发现的问题尚未处理或未完全处理。
(3)商品质量有异状。如包装有破损、断绳、脱钉等情况,仓库要负责加固修理。严禁破损包装货物出库。
此外,出库货物应附有质量证明书抄件、磅码单、装箱单等。机电设备等配件产品其说明书及合格证应随货同行。
4.复查核对
备货后仓管人员应立即进行复核以确保出库货物不出差错。复核可采取自行复核、保管员互核、专职人员复核、负责人复查等形式。复核的内容主要包括以下几方面。
(1)认真审查正式出库凭证填写的项目是否齐全。
(2)根据正式出库凭证所到项目与备好的货物相对照,逐项复核,检查其是否完全相符。
(3)检查包装是否有被损、污染,标志、箱(包)号是否清楚,标签是否完好,配套是否齐全,技术证件是否齐备。
(4)需要计重、计尺的货物需同提货人一起过磅,一起计尺,计重、计尺后要填写磅单或尺码单。
(5)复核节余商品数量或重量是否与保管账目、货物保管卡片节余数相符,如有不符要立即查明原因。
5.出库交接
备齐货物经复核无误后,仓库保管员必须当面与提货人或承运人一起按单逐件点交清楚、分清责任、办好交接手续。
6.填单销账
货物交接以后,仓库保管员应在出库单上填写“实发数”“发货日期”等项内容,并签名。然后将出库单及相关证件资料及时交货主,以使货主办理货款结算。保管员根据尚存联出库凭证清点货垛余数,并与账卡核对、登记,核销实物保管明细账。
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